Nederlandse instellingen voor kunsteducatie en –participatie, zowel gesubsidieerd als particulier, kunnen, mits zij voldoen aan de eisen van het Kwaliteitskader Kunsteducatie & Amateurkunst, zich laten certificeren door de Stichting Certificering Kunsteducatie en Amateurkunst www.certificering-ka.nl . Het certificaat is dus niet alleen voorbehouden aan lidinstellingen van Kunstconnectie.

Het certificeren van de instellingen

1)       Om zicht te krijgen op waar de instelling staat t.o.v. het kwaliteitskader vult de instelling de zelfevaluatie in. Kunstconnectie kan hierbij assistentie verlenen. Na het doorvoeren, eventueel in samenwerking met Kunstconnectie, van de hieruit voorvloeiende verbeteringen meldt de instelling zich aan bij één van de twee certificerende instellingen. Zowel leden als niet leden kunnen advies en begeleiding van Kunstconnectie krijgen waar het gaat om ondersteuning bij de kwaliteitszorg en het certificeren.            
2)       Wanneer de instelling zich heeft aangemeld bij één van de certificerende instellingen volgt een maatwerktraject. De certificerende instelling zal u vragen het zog. kerndocument in te vullen en op te sturen. U kunt hier het document downloaden. Op basis van dit document stelt de certificerende instelling een certificeringstraject voor. Zo kunt u in samenspraak met de toetser kiezen voor wie er komt certificeren en op welke termijn u de certificering wilt plannen. Ook kunt u het certificerende bureau vragen om een eerste oordeel te geven over de door u aangeleverde documenten. Meer informatie hierover vindt u op de websites van de betreffende certificerende instellingen.
3)       De certificerende instelling toetst de instelling volgens de door de Stichting Certificering Kunsteducatie & Amateurkunst (hierna te noemen Stichting) goedgekeurde toetsingsprocedure en criteria en besluit op basis daarvan of de instelling gecertificeerd wordt of niet.   
4)       De certificerende instelling stuurt de certificeringsbeslissing toe aan de instelling en in afschrift aan de Stichting. Op basis van dit document kan de instelling zich aanmelden bij de stichting, in afwachting van het definitieve certificeringsrapport. Het certificaat is geldig voor de duur van 4 jaar.    
5)       Wanneer een instelling besluit zich aan te melden bij de Stichting zijn hier kosten aan verbonden: € 200,- voor leden van Kunstconnectie en € 400,- voor niet leden Kunstconnectie. Voor dit bedrag ontvangt de instelling een certificaat en vermelding in het register op de website van de Stichting. U kunt hier het aanmeldingsformulier  downloaden. Via de Stichting kunnen ook deurbordjes besteld worden. De kosten hiervoor bedragen € 105,- per stuk.
6)       De certificerende instelling maakt een concept-toetsingsrapport met daarin de bevindingen en stelt dit ter beschikking van de instelling. De instelling krijgt de gelegenheid om te reageren op het toetsingsrapport (hoor/wederhoor), waarna het definitieve toetsingsrapport wordt vastgesteld en opgestuurd aan de instelling. Wanneer de instelling ervoor kiest zich aan te melden bij de Stichting dient zij een afschrift van het definitieve toetsingsrapport op te sturen aan de Stichting.
7)       Het bestuur van de Stichting bekrachtigt de certificering - indien het besluit van het certificerende bureau daarover positief is – en reikt het certificaat uit, ondertekend door de voorzitter van de Stichting en de directeur van het certificerende bureau. Het certificaat is geldig voor de duur van 4 jaar.